ご宴会・催事規約
当ホテルでは、宴会場のご利用に関して以下のとおり定めております。必ずご一読の上、予めご了承くださいますようお願い申し上げます。(ご結婚披露宴につきましては別途規約を定めております。)
1.予約の成立等
ご宴会等のお申し込みをいただく場合は、ホテルが定めた「宴会等申込書」にお申し込み内容をご記入のうえ、申込金を添えて提出していただきます。
申込金は、お申し込み時のご宴会等見積金額の20%を基本とし、ホテルより提示させていただきます。「宴会等申込書」の内容をホテルが確認のうえ、お申し込みをお受けするとの意思表示をした時をもって予約の成立とさせていただきます。
尚、お申し込みをお受けできないときは、申込金を利息を付さずに、予めご指定いただいた口座に振込にてご返金申し上げます。
2. 宴会室料と追加室料
宴会場の使用時間とは、設営から撤去までを含みます。事前にホテルの担当係員と取り決めさせていただいたご使用時間(以下契約時間と称します)は、所定の室料をお支払いいただきますが、この契約時間を超過した場合には、所定の追加室料を頂戴いたします。但し、契約時間の超過に応じられない場合もございますので予めご了承ください。
3. 前払い金
ご宴会等の予約が成立した場合、お客様が了承された見積金額から、お支払いいただいております申込金との差額に相当する前払い金を、以下に定めるとおり、現金または銀行振込にてお支払いください。当該前払い金を期限までにお支払いいただけない場合、予約を解約させていただくことがございます。
見積金額 | 支払期限 |
---|---|
~300万円 | 開催7日前まで |
300~1000万円 | 開催15日前まで |
1000万円超~ | 開催1ヶ月前まで |
4. お打合せ
ご宴会の内容については、事前にお打合せください。また、最終的なお打合せは、ご宴会等開催日の10日前までにホテルの担当係員とお済ませください。
5. お支払い
ご宴会等に関する一切の費用(お支払いいただいております申込金および前払い金との差額)は、ご宴会等開催日から30日以内に現金または銀行振込にてお支払いください。尚、前払い金等に余剰が出ましたときは、ご宴会等開催後、速やかに精算の上、上記1.に記載の方法にてご返金申し上げます。
6. 有料人数の最終確認
ご宴会等の最終お打合せ後の出席人数の変更やお料理などをご用意させていただく人数・食数(以下、有料人数と称します)の最終変更は、ご宴会等開催日の3日前正午までにホテルの担当係員へご連絡ください。
上記を過ぎてご出席が有料人数より減少した場合でも、最終ご注文数(有料人数)の料金を頂戴させていただきます。
7. 取り消し料と期日変更料
すでにご予約いただいたご宴会等をお取り消しになる場合および開催期日を変更される場合には、下記の取り消し料または期日変更料を頂戴いたします。尚、後記14.の規約により解約された場合にも、下記の取り消し料を頂戴いたします。
A.一般宴会の 取り消し料および期日変更料 | B.展示会の取り消し料および期日変更料 | |||
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開催日の 121日前まで | 日数は、お申し出をいただきました日より起算いたします。 | 日数は、お申し出をいただきました日より起算いたします。 | ||
取り消し | 実費諸費用の請求 | 取り消し | 実費諸費用の請求 | |
変更 | 実費諸費用の請求 | 変更 | 実費諸費用の請求 | |
開催日の 120日前から61日前まで | 取り消し | ご予約会場の宴会時間・会議室料の30% および実費諸費用の請求 | 取り消し | ご予約会場の宴会時間・会議室料の30% および実費諸費用の請求 |
変更 | ご予約会場の宴会時間・会議室料の20% および実費諸費用の請求 | 変更 | ご予約会場の宴会時間・会議室料の20% および実費諸費用の請求 | |
開催日の 60日前から31日前まで | 取り消し | ご予約会場の宴会時間・会議室料の40% および実費諸費用の請求 | 取り消し | ご予約会場の宴会時間・会議室料の40% および実費諸費用の請求 |
変更 | ご予約会場の宴会時間・会議室料の30% および実費諸費用の請求 | 変更 | ご予約会場の宴会時間・会議室料の30% および実費諸費用の請求 | |
開催日の 30日前から16日前まで | 取り消し | お見積もり金額の60% および実費諸費用の請求 | 取り消し | ご予約会場の宴会時間・会議室料の60% |